Asignar mail con documentos adjuntos

Pasos para Asignar un mail que contiene documentos adjuntos.

  • Dirigirse a "E-mail" Em-1
  • Seleccione el E-mail que necesite asignar y luego haga clic en el icono de "Asignar al Elemento".
  • En el menú desplegable de "Elemento a relacionar" seleccionar  el elemento al  cual queremos vincular el correo y los adjuntos, y luego hacemos clic en el botón "Guardar".
  • Aparecerá un pop-up en pantalla, indicando que el correo contiene adjuntos, y nos pide confirmación de que los queremos asignar igualmente al elemento elegido:
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  • Al confirmar, veremos un resumen de los adjuntos contenidos en el correo. En este punto, podemos desmarcar los que no nos interese adjuntar, e incluso, RENOMBRAR los documentos para que se guarden ya con el nombre que le queremos dar. Así mismo, podemos colocarlos en una carpeta del Gestor Documental directamente, e incluso previsualizarlos en la lupa:

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  • Si deseamos verificar el E-mail asignado, así como los documentos relacionados, debemos ir a la ficha del elemento relacionado, "Historial" y pestaña "E-mail".