Conoce la nueva actualización de la AGENDA
Te presentamos la nueva agenda calendario de Sudespacho.net 😍
Diseño atractivo, agenda de equipo y sincronización con las plataformas mas utilizadas 🌐
Aquí te dejamos el vídeo de presentación y las instrucciones paso a paso para configurar ⬇️
👉 Acceder a la nueva agenda será tan sencillo como pinchar en el atajo del calendario 🔶 :
👉 Una vez dentro de la agenda, dispondrás de diferentes vistas en la parte superior derecha de la pantalla ( día, semana, mes, año y lista ) 📅 :
👉 En el lateral izquierdo podrás crear eventos, filtrar por tus calendario y los del equipo 📆:
👉 ALTA de eventos. Si has elegido ➕ CREAR, te encontrar ás con una intuitiva pantalla que te permitirá lo siguiente :
- Asunto, tipo de evento, fecha y hora
- Activación de recordatorios y avisos ( correo y ventana emergente ).
- Estado y prioridad
- Invitados
- Ubicación y videollamada
- Notas y notas privadas
- Calendarios a los que asignas el evento y relación con módulos del programa
👉 Y muy importante la configuración del calendario en la rueda de engranaje ⚙️ ( zona superior derecha ). Encontraremos las siguientes opciones :
- Sincroniza tu agenda bidireccionalmente 🔄 las plataformas mas usadas. Google Calendar, Icloud, Office 365,. Exchange y Outlook.com.
* Sigue lo pasos de autorización en cada plataforma introduciendo tus credenciales de acceso. En unos segundos tendrás sincronizados todos los eventos de tu agenda.
** Predefine en el desplegable tu calendario principal que se usará para sincronizar eventos.
- Configura tu jornada de trabajo ( días de trabajo y horarios ). Si alguien te agenda un evento fuera de esta jornada le aparecerá el mensaje de que no estás disponible en esa franja 🕐.
- Conecta tu servicio de videollamada, de tal manera que cuando agendes un evento se active una conferencia. Sincroniza con las tres grandes plataformas, Zoom, Microsoft Teams y Google Meet 🎥
- Personaliza tus tipos de eventos por colores 🔴🔵 :
- Sincroniza tus festivos con el calendario ✅ :
